Dalam lingkungan bisnis saat ini, itu semua tentang mobilitas dan casting dari belenggu lokasi tetap, sembilan-ke-lima mentalitas bekerja, jadi di sini adalah beberapa tips untuk menjalankan virtual office dari Amethystsuites.com;
1. Awan benar-benar memiliki lapisan perak
Cloud computing telah mengubah cara bisnis bekerja. Dengan koneksi internet, karyawan dapat memiliki akses ke data mereka di atas awan dari mana saja di seluruh dunia. Ini berarti pendekatan yang lebih kolaboratif dan juga bahwa banyak orang dapat melihat dan mengedit informasi yang sama sekaligus.
Apakah itu web mail, sistem CRM atau akuntansi, tidak ada lagi kebutuhan untuk orang dirantai ke meja mereka untuk memiliki jari mereka pada tombol.
Mengomentari penelitian terbaru oleh Industri Forum Cloud, CEO Alex Hilton mengatakan: "Kami tahu bahwa 90pc organisasi menggunakan awan puas dengan hal itu - 70pc berharap untuk sampai penggunaan mereka selama tahun mendatang - dan 56pc percaya telah memberi mereka keunggulan kompetitif."
2. Tetap di atas teknologi Anda
Jika Anda akan membuat sebagian besar bekerja di pindahkan, Anda perlu memastikan bahwa teknologi Anda sampai dengan kecepatan. Jika Anda berada di jalan tanpa akses ke kantor, Anda dapat ePrint dokumen langsung ke printer HP umum di toko-toko copy atau perpustakaan.
Demikian pula, kamera dibangun ke laptop bisa sama efektifnya dengan fasilitas video-conferencing. Jika sistem Anda tidak akan memfasilitasi semacam ini fleksibilitas, pastikan mereka lakukan.
Namun, behavioris organisasi Monica Parker memperingatkan: "Jangan menjadi korban techno-bling. Mendapatkan hak dasar pertama. Gunakan program dan alat yang Anda merasa paling nyaman dengan, membayar untuk infrastruktur yang baik, dan jangan takut untuk mendapatkan bantuan untuk mengatur. "
3. Dapatkan tim virtual
Banyak pemilik usaha kecil menghadapi pilihan sulit antara mengambil staf bahwa mereka tidak bisa benar-benar mampu, atau mencoba berjuang dengan admin sendiri. Tapi ada pilihan lain: mengapa tidak mempertimbangkan menggunakan virtual PA?
Jeanette Hunter, pendiri JH Virtual Assistant, mengatakan: "Menggunakan asisten virtual dapat menyimpan bisnis waktu dan uang. Anda hanya membayar untuk waktu yang asisten virtual Anda benar-benar bekerja - sehingga tidak ada lagi yang meliputi gaji sakit atau liburan bayar.
"Menggunakan layanan terkemuka dengan asisten virtual yang berpengalaman akan membebaskan waktu berharga Anda sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada bisnis Anda, bukan admin."
4. Hadir wajah profesional dengan ruang kantor yang fleksibel
Layak karena mungkin untuk menjalankan bisnis Anda dari kafe setempat atau sun lounger di Tenerife, akan ada saat-saat ketika Anda perlu untuk menunjukkan kemiripan formalitas dan pertemuan putaran meja dapur Anda mungkin hanya membunuh bahwa kesepakatan penting.
"Sebuah alamat bisnis profesional berbicara volume dalam dunia perdagangan dan, dengan kantor virtual, bisnis dari semua ukuran dapat memperoleh alamat yang paling dicari dari lokasi. Perusahaan yang beroperasi dari kantor virtual dapat melakukan penghematan yang signifikan, "kata Richard Morris, CEO UK dari penyedia kantor fleksibel Regus.
"Melakukan pertemuan tatap muka di rumah, atau di kedai kopi ramai dan bising dapat menjadi kontra-produktif. Sebaliknya, menyewa ruang pertemuan untuk sesedikit satu jam pada suatu waktu menawarkan, lingkungan profesional tenang dan akses ke fasilitas yang diperlukan, "katanya.
5. Kepercayaan tenaga kerja Anda
Salah satu elemen penting dalam menjalankan kantor virtual yang sukses adalah kepercayaan.
"Berkat teknologi modern, menempatkan proses jauh-kerja yang efisien di tempat dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, tetapi kepercayaan dalam transisi dapat menjadi masalah. Kerja adalah sesuatu yang Anda lakukan, tidak di tempat Anda pergi, dan mengadopsi budaya fleksibel telah terbukti untuk mengurangi waktu yang terbuang dan biaya, "kata Phil Flaxton, chief executive dari pekerjaan Wise UK, sebuah organisasi non-profit yang bertujuan untuk memperkenalkan praktek kerja cerdas untuk bisnis di Inggris.
"Kepercayaan dan dirasakan dampak pada budaya, bagaimanapun, hambatan utama untuk mengubah - bukan teknologi."
1. Awan benar-benar memiliki lapisan perak
Cloud computing telah mengubah cara bisnis bekerja. Dengan koneksi internet, karyawan dapat memiliki akses ke data mereka di atas awan dari mana saja di seluruh dunia. Ini berarti pendekatan yang lebih kolaboratif dan juga bahwa banyak orang dapat melihat dan mengedit informasi yang sama sekaligus.
Apakah itu web mail, sistem CRM atau akuntansi, tidak ada lagi kebutuhan untuk orang dirantai ke meja mereka untuk memiliki jari mereka pada tombol.
Mengomentari penelitian terbaru oleh Industri Forum Cloud, CEO Alex Hilton mengatakan: "Kami tahu bahwa 90pc organisasi menggunakan awan puas dengan hal itu - 70pc berharap untuk sampai penggunaan mereka selama tahun mendatang - dan 56pc percaya telah memberi mereka keunggulan kompetitif."
2. Tetap di atas teknologi Anda
Jika Anda akan membuat sebagian besar bekerja di pindahkan, Anda perlu memastikan bahwa teknologi Anda sampai dengan kecepatan. Jika Anda berada di jalan tanpa akses ke kantor, Anda dapat ePrint dokumen langsung ke printer HP umum di toko-toko copy atau perpustakaan.
Demikian pula, kamera dibangun ke laptop bisa sama efektifnya dengan fasilitas video-conferencing. Jika sistem Anda tidak akan memfasilitasi semacam ini fleksibilitas, pastikan mereka lakukan.
Namun, behavioris organisasi Monica Parker memperingatkan: "Jangan menjadi korban techno-bling. Mendapatkan hak dasar pertama. Gunakan program dan alat yang Anda merasa paling nyaman dengan, membayar untuk infrastruktur yang baik, dan jangan takut untuk mendapatkan bantuan untuk mengatur. "
3. Dapatkan tim virtual
Banyak pemilik usaha kecil menghadapi pilihan sulit antara mengambil staf bahwa mereka tidak bisa benar-benar mampu, atau mencoba berjuang dengan admin sendiri. Tapi ada pilihan lain: mengapa tidak mempertimbangkan menggunakan virtual PA?
Jeanette Hunter, pendiri JH Virtual Assistant, mengatakan: "Menggunakan asisten virtual dapat menyimpan bisnis waktu dan uang. Anda hanya membayar untuk waktu yang asisten virtual Anda benar-benar bekerja - sehingga tidak ada lagi yang meliputi gaji sakit atau liburan bayar.
"Menggunakan layanan terkemuka dengan asisten virtual yang berpengalaman akan membebaskan waktu berharga Anda sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada bisnis Anda, bukan admin."
4. Hadir wajah profesional dengan ruang kantor yang fleksibel
Layak karena mungkin untuk menjalankan bisnis Anda dari kafe setempat atau sun lounger di Tenerife, akan ada saat-saat ketika Anda perlu untuk menunjukkan kemiripan formalitas dan pertemuan putaran meja dapur Anda mungkin hanya membunuh bahwa kesepakatan penting.
"Sebuah alamat bisnis profesional berbicara volume dalam dunia perdagangan dan, dengan kantor virtual, bisnis dari semua ukuran dapat memperoleh alamat yang paling dicari dari lokasi. Perusahaan yang beroperasi dari kantor virtual dapat melakukan penghematan yang signifikan, "kata Richard Morris, CEO UK dari penyedia kantor fleksibel Regus.
"Melakukan pertemuan tatap muka di rumah, atau di kedai kopi ramai dan bising dapat menjadi kontra-produktif. Sebaliknya, menyewa ruang pertemuan untuk sesedikit satu jam pada suatu waktu menawarkan, lingkungan profesional tenang dan akses ke fasilitas yang diperlukan, "katanya.
5. Kepercayaan tenaga kerja Anda
Salah satu elemen penting dalam menjalankan kantor virtual yang sukses adalah kepercayaan.
"Berkat teknologi modern, menempatkan proses jauh-kerja yang efisien di tempat dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, tetapi kepercayaan dalam transisi dapat menjadi masalah. Kerja adalah sesuatu yang Anda lakukan, tidak di tempat Anda pergi, dan mengadopsi budaya fleksibel telah terbukti untuk mengurangi waktu yang terbuang dan biaya, "kata Phil Flaxton, chief executive dari pekerjaan Wise UK, sebuah organisasi non-profit yang bertujuan untuk memperkenalkan praktek kerja cerdas untuk bisnis di Inggris.
"Kepercayaan dan dirasakan dampak pada budaya, bagaimanapun, hambatan utama untuk mengubah - bukan teknologi."